Accréditation des médias
Une accréditation préalable en ligne auprès du service de presse fédéral est nécessaire pour assister à quelconque événement de la présidence du Conseil de l'UE ayant lieu en Autriche le requérant, notamment pour les réunions ministérielles informelles, les réunions avec les institutions de l'UE et les réunions avec des pays tiers.
Vous pouvez effectuer l'accréditation en ligne sur ce site.
Si vous avez été accrédité auparavant pour des événements du gouvernement fédéral autrichien ou de la présidence de la république d’Autriche ou encore si vous êtes un correspondant étranger accrédité en Autriche, vos données sont déjà enregistrées dans notre système d’accréditation en ligne. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'effectuer une nouvelle accréditation. Vous devez juste indiquer dans le calendrier de la présidence à quels événements vous souhaitez assister.
La carte d'accréditation est valable pour toute la durée de la présidence autrichienne du Conseil de l'UE. Elle vous permet d’avoir accès au centre des médias correspondant et aux programmes pertinents pour les médias.
Si vous effectuez l’accréditation pour la première fois, vous devez vous enregistrer et renseigner vos données. Veuillez noter qu’une photo d’identité actuelle et en couleur doit être ajoutée en pièce jointe. Veuillez également renseigner les informations sur votre carte de presse demandées dans le formulaire. Si vous ne possédez pas de carte de presse, vous devez télécharger une lettre de référence de votre organe de presse faisant mention de votre mandat personnel pour couvrir la présidence du Conseil de l’UE. Veuillez utiliser les formats jpg (photo) et doc ou pdf pour vos pièces jointes électroniques.
Dès que le service de presse fédéral aura obtenu vos données, vous recevrez immédiatement une notification par courriel. Le service de presse vous confirmera également par voie électronique que votre demande d’accréditation a été acceptée. Veuillez noter que vos données seront soumises à une vérification et à un examen de sécurité. La protection et la sécurité de vos informations personnelles sont très importantes pour nous. Jusqu'au 25 mai 2018, vos données sont soumises à la loi autrichienne sur la protection des données de l'an 2000 (loi fédérale sur la protection des données, journal officiel de la République fédérale I n° 165/1999 (DSG 2000)). À partir du 25 mai 2018, elles sont soumises aux dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (RGPD) ainsi qu'aux dispositions de la loi autrichienne sur la protection des données modifiée par la loi autrichienne sur la modification de la protection des données dans la version du 25 mai 2018. En tant qu'utilisateur, vous consentez au traitement de vos données dans le sens de cette déclaration.
Le système d'accréditation en ligne contient une liste de tous les événements auxquels vous pouvez vous inscrire. Veuillez vous inscrire au plus tard deux semaines avant l’événement correspondant.
Pendant la présidence autrichienne du Conseil de l’UE, vous n’avez besoin de demander l’accréditation qu’une seule fois. Une fois accrédité, vous pouvez effectuer des modifications (par exemple ajouter des événements auxquels vous souhaitez assister) grâce à votre mot de passe. Il n’est pas nécessaire de renseigner à nouveau vos données.
Pour retirer votre carte d’accréditation, vous devez présenter les documents suivants:
- confirmation de l’accréditation
- carte de presse en cours de validité ou l'original de la lettre de référence de votre organe de presse
- pièce d’identité officielle avec photo (carte d’identité, passeport, permis de conduire)
Vous pouvez retirer votre badge d'accréditation au guichet d'accréditation pour les médias #eu2018at dans l'Austria Center Vienna, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Vienne ou au bureau d'accréditation des médias du service de presse fédéral, Hofburg (accès via Schauflergasse 1, 1010 Vienne).
Pour les événements n’ayant pas lieu dans l'Austria Center Vienna, veuillez retirer votre carte d’accréditation au guichet d’accréditation du centre de presse correspondant.
Le badge d’accréditation est nominatif et devra être porté visiblement pendant toute la durée de l'événement. En outre, vous devez pouvoir prouver votre identité à tout moment en présentant une pièce d’identité officielle avec photo. Veuillez signaler immédiatement la perte de votre badge d’accréditation au bureau d’accréditation des médias du service de presse fédéral ou au guichet d’accréditation.
Veuillez effectuer l’accréditation pour la présidence autrichienne du Conseil de l’UE le plus tôt possible et au plus tard 14 jours avant le premier événement auquel vous souhaitez assister. Une accréditation sur place ne sera possible qu’en cas exceptionnel et avec un long temps d’attente à prévoir.
En fonction de la situation des lieux, l'accès des médias peut être limité en cas exceptionnel pour certains événements. Dans ce cas-là, un système pool sera mis en place qui sera annoncé sur le site web de la présidence du Conseil de l’UE sur la page de l’événement en question.
Pour une accréditation exceptionnelle sur place au bureau d'accréditation des médias du service de presse fédéral ou dans le centre de presse correspondant avant un événement, veuillez vous munir des documents suivants:
- pièce d’identité officielle avec photo (carte d'identité, passeport)
- carte de presse en cours de validité ou l'original de la lettre de référence de votre organe de presse
Veuillez noter qu'une accréditation sur place peut signifier de longs temps d'attente. Le service de presse fédéral se réserve le droit de vous refuser l'accréditation pour des raisons objectives ou de sécurité.
ATTENTION: L'accréditation aux réunions du Conseil européen et aux réunions des formations du Conseil à Bruxelles et à Luxembourg sera effectuée, comme d'habitude, non pas par la présidence autrichienne du Conseil de l'UE, mais par le bureau d'accréditation du Conseil de l'Union européenne. Pour plus d’informations, veuillez consulter http://www.consilium.europa.eu/fr/press/accreditation/.